Mitarbeiter (Crewter) hinzufügen:
Klicke unten links auf dein Profil
Öffne in den Account Einstellungen den Menüpunkt User
Klicke oben rechts auf Invite User
Unter Invite with link kann der Einladungslink kopiert und den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden. Anschließend können sich die Mitarbreiter:innen über den Link registrieren
Es können auch einzelne User per E-Mail hinzugefügt werden. Gebe hierfür die gewünschte E-Mail-Adresse ein und wählen unter Select role die Berechtigungen des Users aus
Gebe den Namen des Users ein um die Einladung an den neuen Nutzer zu versenden zu können
Unter Edit kann festgelegt werden, wie lange ein Einladungslink gültig ist
Matching Set erstellen:
Klicke im Menü auf Matching
Nun kann das jeweilige Matching Set wie gewünscht angepasst oder ein neues Matching Set erstellt werden, hierbei kann auch das gewünschte Matching Set aktiviert bzw. deaktiviert werden
Um Teams hinzuzufügen müssen diese per Drag-and-Drop in das gewünschte Matching Set gezogen werden
Wenn kein Matching Set aktiviert ist, werden donnerstags auch keine neuen Coffee-Breaks erstellt.
Mood-Check Einstellungen:
Öffne das Corporate Cockpit
Klicke unter Mood Report auf das Zahnrad
In den Mood Report Grundeinstellungen könne die Themenbereiche für die Mood-Checks ausgewählt werden
Klicke hierfür auf die entsprechenden Bereiche
Zu Beginn sind alle Bereiche aktiviert und erscheinen grau
Zudem kann über den Slider festgelegt werden, wie viele Fragen pro Mood-Check gestellt werden
Unter Intervall, kann der Intervall sowie der Tag und Uhrzeit ausgewählt werden, wann die Mood-Checks ausgespielt werden
Unter Teams, kann der Mood-Check in den verschiedenen Teams aktiviert bzw. deaktiviert werden
Klicke auf Einstellungen speichern
Satisfaction Score Einstellungen
Öffne das Corporate Cockpit
Klicke unter Satisfaction Score auf das Zahnrad
Wähle den oder die gewünschten Wochentag(e) aus, an denen der Check-in ausgespielt werden soll.
Klicke auf Einstellungen speichern
Umfrage erstellen:
Klicke auf Umfragen
Klicke auf Umfrage erstellen
Gebe den Titel der Umfrage an
Wähle aus, wer an der Umfrage teilnehmen soll
Wähle aus, ob die Umfrage anonym beantwortet werden soll oder nicht
Lege anschließend das Startdatum und das Enddatum der Umfrage fest
Wähle aus, wie oft die Mitarbeitenden befragt werden sollen
Klicke auf Speichern
Anschließend wird die Umfrage erstellt
Öffne Details ansehen
Unter Fragestellung können die gewünschten Fragestellungen angegeben werden
Klicke hierzu auf Neue Frage
Gebe die gewünschte Fragestellung ein und wählen eine Antwortmöglichkeit aus
Unter Optionen kann festgelegt werden, ob die Frage übersprungen werden kann oder nicht
Bei der Antwortmöglichkeit “Freitext” kann unter Optionen eine Keyword Analyse aktiviert werden, die die Auswertung erleichtert
Event buchen:
Klicke auf Events
Wähle das gewünschte Event aus und klicke auf Jetzt buchen
Wähle den gewünschten Termin aus
Wähle die gewünschte Sprache aus
Bestätige dass die Checkliste gelesen und zur Kenntnis genommen wurde
Bestätige dass die maximale Teilnehmerzahl gelesen und zur Kenntnis genommen wurde
Klicke auf Bestätigen & Weiter
Füge die gewünschten Teams oder Crewter dem Event hinzu
Zudem kann falls gewünscht, eine Nachricht für die Crewter hinzugefügt werden
Klicken auf Hinzufügen & Weiter
Klicke auf Event bezahlen
Klicke auf Verlassen, um zur Zahlung weitergeleitet zu werden
Gebe die gewünschten Informationen ein
Klicke auf Zahlen
Nun ist das Event gebucht und die ausgewählten Kollegen erhalten eine Bestätigung
Team erstellen und anpassen:
Klicke auf Teams
Klicke auf Team erstellen, um eine neue Einheit in Crewting anzulegen
Nun kann eine neues Team angelegt werden
Klicke auf Team erstellen, um die Eingabe zu bestätigen
Wenn eine Abteilung gelöscht werden soll, muss bei der gewünschten Abteilung auf Verwalten geklickt werden. Hierbei können die Mitarbeitenden in eine andere Abteilung verschoben werden, indem die gewünschte Abteilung im Drop-Down-Menü ausgewählt wird
Klicke anschließend auf Löschen und Crewter verschieben
Gemeldete Company Moments verwalten
Meldungen werden immer ganz unten in Ihrem Dashboard angezeigt
Es gibt zwei Möglichkeiten auf gemeldete Beiträgen zu reagieren. Diese erscheinen indem sobald auf die drei Punkte auf der rechten Seite im entsprechenden Beitrag geklickt wird
Über Beitrag löschen können unangemessene Beiträge entfernt und dem Ersteller des Beitrags eine Nachricht zugestellt werden
Über Beschwerde abweisen kann die Meldung abgewiesen werden, sofern ein Beitrag fälschlicher Weise gemeldet wurde
Mitarbeiter:in entfernen:
Klicke auf Teams
Suche die gewünschten Mitarbeiter:innen heraus, hierfür kann auch die Suchfunktion genutzt werden
Klicke auf das Löschen-Zeichen
Klicke auf OK
Nun ist der gewünschte User entfernt worden
Weisungsberechtigte Person für AV-Vertrag hinzufügen:
Klicke auf das Zahnrad
Gebe unter Rechtliches die Informationen zur weisungsberechtigten Person an
Klicke auf Speichern
Zusätzlich gibt es die Möglichkeit eine eigene Datenschutzerklärung hinzuzufügen, hierfür muss diese per Drag ‘n’ drop eingefügt oder die jeweilige Datei auf Ihrem Notebook ausgewählt werden
Zeitzone oder Sprache ändern:
Klicke unten links auf die Profileinstellungen (Profilbild oder Buchstaben)
Öffne die Zeitzone und Sprache
Wähle auf der Weltkarte die gewünschte Zeitzone aus
Wähle unter Sprache die gewünschte Sprache aus
Klicke auf Speichern